2018年10月早期割雑記

ボンニュイフットサル代表のこでです。

 

【＊一部誤解をされている方います。基本、よく来ていただいてる常連さんなどは

金銭的に不利にならないよう適用例外にしています。よくよんでよーーー。

主旨は、あまりにもなめてるやつを減らしたいだけですので。】

 

 

 

2018年10月より試験的に

「早期割・開催可否判断・キャンセル規定」等整備しました。

今まで通り普通に申し込んでくれている方は、金銭的には有利になります

またドタキャン・直前駆け込み申し込みはちょっと不利になります

【早期割・参加費など】

｜個人：申し込み最初の4名：500円、5名目以降は従来の千円。
｜カウント方法：チーム参加者のカウントは1チーム5名カウント。例、最初にチーム申し込みがあり、次いで個人参加申し込みあった場合その個人参加者は6人目というカウント。
カウントは募集経路が複数チャンネルある為、申し込みの時間順でこちらでカウントします。
｜チーム：申し込み最初の1チーム3000円、2チーム目は従来の5000円
｜前日・当日の申し込み：個人1500円、チーム6000円

【開催可否判断】

開催日の3日前（例：開催日が今週土曜なら、今週水曜日）の20:00まで）
に12名（或いは1チーム＋7名）以上集まったら。
或いは、それより前でも目安の人数集まったら確定します。
確定は「開催します」メールを送った時点とします。

 

【キャンセル規定】

開催確定後のキャンセルすべて
（いかなる理由でも）、個人キャンセル1500円、チーム丸ごとキャンセルは3000円
なお、複数名での個人参加申し込みは申込者代表がその人数分の責を持つようにしてください。

 

【例外：開催地】

開催地施設が安い場合、適用を変える場合がありますが

キャンセル代金に関しては、安くしすぎてしまうと「安いからキャンセルでいいや」

となってしまうのでそのままとします。

【例外：常連さん向け】
今までよく来てくれていたチームさん個人参加さんが不利になる場合が無いよう
その都度主催側で判断します。

【例外：急な日程の場合】

施設を急に抑えた場合などは当日ギリギリまで募集をかける場合があります。

この場合、早期割や開催判断などは適用外といたします。各募集文章に沿ってください。

 

【例外：人数ギリギリの場合】

人数ギリギリ（例2チーム10人etc.）でも「開催希望の声があれば」なるべく開催します。

その場合も適用外です。各募集文書に沿ってください。

 

 

【適用】

2018年10月分の当チーム主催のフットサルイベント
開催地によっては、早期割を含む参加費はもっと安くなりますが
その場合は開催可否判断やキャンセル規定のみ適用

 

【背景：】

ここ、1年ほど、開催の判断が「各フットサルイベント日当日（や前日）」
という直前まで決まらないことが多発して綱渡りの状態が続いています。

ありがたいことに、皆さんのご協力で、開催にこぎつけることもある一方、

逆に「開催判断が遅いため、他の日程を入れてしまった」等のデメリットもかなり
発生しています。

 

これは、主催側・参加者側両方にとって良くない状態であるといえます。

 

一番わかりやすいケースだったのが、前日になって多数の申込があり12名に達したので
開催と判断したんですが、土壇場キャンセル4名出て、結果8名となり、参加者から
苦情が出てしまったケースです。

 

キャンセルの理由はやむを得ない場合（急な体調不良、仕事、など）もある一方、そうでないものもあります。

そうした状況から
「まじめに、早めに連絡をしてくれる方」
「ちゃんと当日現場に来てくれる方」を優遇し

「土壇場キャンセルする方」や「直前の申し込みの方」が少しだけ不利に
なるように設定しました。

【最後に】

試験的な導入ですが、これによって状況が好転すれば
引き続き採用します。またざっと考えた規定ですので
抜け落ちている部分はその都度補正していきます。

よろしくお願いいたします。